Microsoft Teams je silným centrem pro týmovou spolupráci, které pomáhá spojovat lidi, obsah a nástroje, které váš tým potřebuje, aby byl stále efektivnější a angažovanější. Zatímco Microsoft Teams odvádí skvělou práci při spojování vašich zaměstnanců z celé vaší firmy nebo organizace do jednoho digitálního online prostoru - integruje také sílu Microsoft OneNote. S OneNote v Microsoft Teams mohli vaši zaměstnanci sdílet a spolupracovat na nápadech a vytvářet společně.
Nyní má Microsoft Teams zabudovaný OneNote, takže můžete syndikovat sílu Teams a OneNote a sdílet je mezi důležitými poznámkami, seznamy úkolů, výkresy a nakonec dosáhnout více napříč vaší organizací. Používání OneNotu v Microsoft Teams je velmi snadné; tento blog podrobně popisuje, jak byste mohli využít sílu OneNotu v Microsoft Teams.
Jak používat Microsoft OneNote v Microsoft Teams
Chcete-li začít používat OneNote v Microsoft Teams, bude uživatel muset přidat OneNote do jednoho ze svých obecných kanálů Teams.
Začněte kliknutím na '+'tlačítko zobrazené v horní části kanálu a vyberte'Jedna poznámka''.
Odtud máte tyto možnosti:
- Začít od nuly
- Přidání existujícího poznámkového bloku.
Podívejme se na tyto možnosti podrobně.
1] Chcete-li začít od nuly:
Klikněte na 'Vytvořte nový notebook„v horní liště (pod místem, kde se objevují názvy kanálů) a klikněte na“Uložit''. Když vytvoříte nový poznámkový blok, můžete mu dát název; klikněte na 'Název notebooku'pole pro přidání jména a klikněte na'Uložit''.
2] Chcete-li přidat existující notebook:
Klikněte na 'Procházejte notebooky', vyberte poznámkový blok a sekci a klikněte na'Uložit''. Nebo klikněte na 'Vložte odkaz na OneNote'a přidat adresu a kliknout'Uložit''.
Po přidání karty OneNote v Microsoft Teams bude moci každý v kanálu prohlížet soubory a provádět v nich úpravy (za předpokladu, že má přístup). Když je kterémukoli uživateli blokováno prohlížení poznámkového bloku, může na kartě požadovat přístupová práva k prohlížení / úpravám poznámkových bloků.
Jak OneNote funguje v Microsoft Teams
V rámci aplikace Teams si uživatelé všimnou několika známých funkcí a možností, které jsou běžně dostupné v samotném OneNotu. Několik klíčových funkcí, které jsou k dispozici ve stuhách OneNote, jsou:
- Domov: Základní základní funkce jako undo, redo; vyjmutí, kopírování, vložení, formátování malíře, základní funkce textu, odrážky a číslování; styling; tvorba značky; kontrola pravopisu a diktát.
- Vložit: Vkládání nových stránek / nových sekcí, tabulek, obrázků / příloh / odkazů; a nahrávání zvuku.
- Kreslit: Schopnost kreslit / skicovat, ovládat styly a barvy kreslení a zvýrazňovat poznámky
- Zobrazit karty: Zobrazuje navigační podokna, pohlcující čtečku, barvu stránky, verze stránky
- Otevřít v prohlížečích: Uživatel může stisknoutOtevřít v prohlížeči', pokud si přejí upravit Notebook pomocí aplikace OneNote na svém počítači. Tato akce vyžaduje, aby se uživatel přihlásil pomocí svého účtu.
OneNote v Microsoft Teams funguje pomocí výkonu OneNote Online; jednoduše řečeno funguje jako webové rozhraní. Uživatel proto musí být připojen k internetu, aby mohl uložit všechny své práce / změny do svých notebooků.
Doufáme, že tato příručka pomůže nastínit, jak týmy a OneNote spolupracují na vytvoření jednoduchého pracovního prostoru pro spolupráci pro vás a vaše uživatele.