Phenquestions
V našem dřívějším příspěvku jsme se zabývali několika základy vytváření plánu v Microsoft Planneru a přidávání úkolů k němu. Pokračujeme dále a uvidíme, jak tyto úkoly uspořádat do kbelíků a uspořádat je organizovaným způsobem. Najde užitečnost, zvláště když máte spoustu závislostí a potřebujete pomoc rozdělit věci do fází, typů práce, oddělení nebo něčeho, co má smysl pro váš plán.
Řazení úkolů v Microsoft Planneru pomocí segmentů
Informace o přidání úkolů do plánu najdete v předchozím příspěvku. Po dokončení vyberte 'Přidat nový segment'možnost zvýrazněna modře z'Prkno'v pravém rohu a zadejte název kbelíku.
Pokud z nějakého důvodu nevidíte možnost „přidat nový segment“, klikněte na „Skupina vytvořená'a z rozevírací nabídky vyberte Kbelíky.
Také pokud chcete nahradit původní název segmentu alternativním, můžete tak učinit. Jednoduše vyberte název segmentu a proveďte změny.
Po dokončení můžete úkoly přidat do kbelíku jednoduchým přetažením do kbelíku a začít organizovat.
Můžete také vybrat znaménko plus (+) pod názvem segmentu a přidat do tohoto segmentu nový úkol. Jako dříve zadejte název úkolu a zvolte 'Přidat úkol''.
V případě potřeby můžete změnit pořadí zobrazení segmentů na obrazovce přetažením názvu segmentu na novou pozici.
Štítky s několika barvami
V Planneru vám štítky pomohou najít nebo identifikovat úkoly, které mají několik společných funkcí, jako jsou požadavky, umístění a mimo jiné. Chcete-li tedy najít společné věci, můžete tyto úkoly na první pohled označit několika barevnými štítky. Zde je návod!
Na nástěnce vyberte úkol a otevřete podrobnosti a poté vyberte barevná pole v pravé horní části. Vyberte příznak, který chcete použít, a poté jej pojmenujte.
Jakmile definujete štítky u jednoho úkolu, jsou k dispozici pro všechny úkoly v plánu.
Například, jak je vidět na obrázku níže, můžete definovat růžový štítek jako 'Odsouhlasení' na 'Výška výtahu'úkol a potom nastavte stejný příznak na každý další úkol ve vašem plánu, který vyžaduje schválení.
A je to!
Pokud znáte další takové tipy, podělte se o ně s námi v sekci komentáře níže.
Zdroj
