V našem posledním příspěvku jsme viděli, jak Hotmail vylepšuje filtrování Newsletteru a jak drasticky omezil spam a jak také trénoval svou technologii SmartScreen k identifikaci konkrétního druhu Graymailu. Nyní, i když kategorizuje takový Graymail pod různými nadpisy jako „Newsletter“, „Social updates“ atd., Stále vytváří nepořádek - protože takové e-maily nepřistávají ve složce Spam, ale přistávají v Doručené poště. Proto pro správu GrayMailu poskytla nová služba Hotmail nové výkonné nástroje, jako je Zametat a Naplánované vyčištění .
Funkce zametání v Hotmailu
Možná je vaše Doručená pošta přeplněná spoustou Newsletterů a takového Graymailu, do kterého jste se před lety přihlásili - a možná teď chcete tento nepořádek vyčistit. Hotmail poskytuje funkci Sweep, která velmi snadno zametá nepořádek. Výběrem jedné z těchto zpráv můžete odstranit všechny podobné zprávy!
Stačí vybrat odesílatele a jeden z jejich zpravodaje. Nyní v nové nabídce Zametat klikněte na .Smazat vše z '.
Požádá vás o potvrzení. Klikněte na Odstranit vše.
Kromě toho můžete také zaškrtnout políčko „Také blokovat budoucí zprávy“. V takovém případě od nich v budoucnu nebudete dostávat e-maily.
Pokud je ale nechcete smazat, můžete uspořádat doručenou poštu přesunutím e-mailů z Newsletteru, které chcete uchovávat mimo běžnou doručenou poštu. Chcete-li tak učinit, vyberte možnost „Přesunout vše z…“
Dále vyberte nebo vytvořte novou složku, kam je chcete přesunout. Zaškrtnutím možnosti „Také přesunout budoucí zprávy“ budou vaše budoucí zprávy z těchto ID pošty automaticky přesunuty do této složky.
Takto Hotmail zametá váš nepořádek ze složky Doručená pošta.
Naplánujte funkci čištění v Hotmailu
Nyní, pokud chcete do Sweep přidat některá pravidla, aby se vaše složka Doručená pošta automaticky zametla, můžete v nabídce Sweep zvolit „Naplánovat vyčištění“.
Můžete přesunout nebo odstranit existující zprávy od těchto odesílatelů a nastavit automatická pravidla, například Odstranit nebo přesunout zprávy ve zvolených intervalech. E-maily starší než 3, 10, 30 nebo 60 dnů můžete přesouvat nebo mazat. Toto naplánované vyčištění proběhne, jakmile dorazí nová pošta. Díky zachování nejnovějších zpravodaje odstraňujete / přesouváte zbytek nastavením pravidla. Jednoduché a elegantní !
Vyzkoušejte tyto skvělé funkce nové služby Hotmail a udržujte svůj nepořádek v doručené poště s maximální lehkostí.