Smlouva je začátkem podnikání. Dvě strany se zavazují provést jakýkoli úkol výměnou za vzájemnou dohodu. V tomto případě je smlouva legálním formátem podnikání. Smlouva v zásadě vysvětluje, jak bude transakce provedena. Označuje tedy zásadní dokument pro podnik - mnoho obchodních ztrát příležitost pro nesprávnou správu obchodní smlouvy. Software pro správu smluv zjednodušuje podnikání. Automatizuje vytváření, vyjednávání a správu obchodního procesu. A díky tomu je proces rychlejší a zároveň se snižují finanční náklady a rizika auditu.
Nejlepší software pro správu smluv
V poslední době jsou systémy správy smluv k dispozici v mnoha formách. Abyste zjistili, co je pro vaše podnikání nejlepší, měli byste vyhodnotit klíčové funkce softwaru, včetně přizpůsobení, automatizace, úložiště. Měli byste také zvážit cenový plán, integraci a zabezpečení softwaru. Zde jsme diskutovali o 10 nejlepších softwarech pro správu smluv, které obsahují většinu klíčových funkcí.
1. PandaDoc
Když hledáte řešení pro správu smluv, možná uslyšíte název PandaDoc. Společnost byla založena v roce 2011. PandaDoc je v zásadě software pro automatizaci dokumentů. Můžete vylepšit pracovní tok dokumentů. V důsledku toho můžete svým zákazníkům poskytnout úžasný zážitek. PandaDoc důvěřuje více než 23 000 společností. Jste připraveni spojit se s nejlepšími umělci v oblasti platforem správy smluv??
Klíčové vlastnosti PandaDoc
- Tento software můžete použít jednoduše pomocí programu založeného na prohlížeči nebo stažením mobilní aplikace pro Android nebo iOS.
- Informace od svých zúčastněných stran můžete sbírat sdílením formuláře PandaDoc prostřednictvím přímého odkazu nebo vloženého do odkazu na váš web. K tomu nejsou nutné žádné znalosti kódování.
- Existuje mnoho předem navržených šablon a vlastních knihoven obsahu. Proto můžete vytvořit rychlou smlouvu s předem schválenými šablonami.
- Svou smlouvu můžete uzavřít digitálně pomocí inovativní technologie elektronického podpisu. Dále zajišťuje bezpečnost dokumentů.
- PandaDoc nabízí integraci s předním účetním a CRM softwarem.
Profesionálové: Rychlé nabídky můžete provádět pomocí PandaDoc mnoha předem navržených šablon, elektronického podpisu a předem schválených formulářů.
Nevýhody: UX / UI má stále prostor pro rozvoj.
Cena: Začíná to na $ 19 / měsíc, ale ušetříte až 24%, pokud se přihlásíte k odběru ročních plánů. Můžete si užít 14denní bezplatnou zkušební verzi.
Získejte nyní
2. DocuSign
DocuSign byla první společností, která zavedla technologii elektronického podpisu na světě. Společnost zahájila svoji cestu v roce 2003. Po zakoupení společnosti pro správu životního cyklu kontraktů (CLM) s názvem SpringCM však společnost rozšiřuje své servisní funkce.
Nyní společnost nabízí kompletní řešení pro správu smluv. Více než 750 000 organizací ve 180 zemích ve 44 jazycích má zkušené služby DocuSign. DocuSign celkově zrychluje provádění obchodního procesu.
Klíčové vlastnosti DocuSign
- Malé podniky mohou snadno využívat plány elektronického podpisu, protože společnost nabízí různé plány služeb pro malé a velké podniky.
- DocuSign má bohatou knihovnu obsahu. Můžete použít mnoho opakovaně použitelných šablon.
- Zde je k dispozici služba upozornění v reálném čase. Musíte nastavit datum a poté si můžete užívat připomenutí, upozornění na automatické e-maily.
- DocuSign můžete použít na webové platformě. Kromě toho je k dispozici mobilní aplikace pro Android nebo iOS.
- K dispozici je 350 předpřipravených integrací s DocuSign, které usnadňují obchodní dohody.
Profesionálové: Svůj pracovní postup můžete upravit. A zákaznický chat je k dispozici 24/7.
Nevýhody: Ačkoli DocuSign poskytuje flexibilní pracovní postup, počáteční nastavení pracovního postupu je složité.
Cena: Začíná to na 15 $ pro jednoho uživatele. DocuSign nabízí měsíční i roční cenové plány. Rozsah jejích služeb se liší podle cenového plánu. Můžete si užít 30denní bezplatnou zkušební verzi.
Získejte nyní
3. Svornost
Pokud hledáte jednoduchý software pro správu kontraktů designu, Concord je pro vás tou nejlepší volbou. Společnost byla založena v roce 2014. Concord poskytuje jednoduchý řídicí panel, jako je Gmail. Protože většina obchodních aplikací je integrována do Concordu, můžete snadno spolupracovat se svými zaměstnanci a vyjednávat se zákazníky a prodejci. Více než 500 000 společností spoléhá na služby concord.
Klíčové vlastnosti Concordu
- Odesílání hromadných zpráv a ukládání neomezených smluv je možné pouze v aplikaci Concord. Kromě toho jeho technologie OCR pomáhá rychle najít jakoukoli smlouvu.
- Jednoduché rozhraní usnadňuje spolupráci s vaším týmem, zákazníky, prodejci a protistranou.
- Koncepty dohod můžete vytvořit pomocí předem schválených doložek a předem navržených šablon. Takže můžete urychlit proces vyjednávání.
- Integrace klíčových podnikových aplikací s Concordem zrychluje provádění obchodního procesu.
- Živé úpravy, automatické inteligentní vyplňování a nástroje pro automatická oznámení usnadňují práci v obchodním procesu.
Profesionálové: Concord je jediný software, který poskytuje neomezený objem a integraci klíčů.
Nevýhody: Integrace smlouvy s vnější platformou je složitá. Kromě toho není ve startovacím balíčku schválena žádná integrace klíčů.
Cena: Začíná to na 279 $ měsíčně. Nabízejí čtyři transparentní cenové plány. Můžete požádat o ukázku.
Získejte nyní
4. Juro
Pokud hledáte řešení pro správu smluv, ale nemáte rozpočet. Pak je pro vás Juro tou nejlepší volbou. Zní to dobře! Juro má však také placené balíčky s funkcemi na vysoké úrovni. Ale jeho bezplatná verze je pro začátečníka dost dobrá. Protože můžete získat neuvěřitelné funkce správy kontraktů zcela zdarma. Juro již sjednal pro světové společnosti více než 100 000 kontraktů.
Klíčové vlastnosti Juro
- Spolupracujte se všemi - se svým týmem, zákazníky, prodejci - na jednom místě. A můžete řídit pracovní postup.
- Integrovaný editor šablon Juro vám pomůže navrhnout profesionální smluvní papír. Kromě toho je můžete odeslat z platformy šablon pro rychlé obchodní obchody.
- Ačkoli jsou Juro data hostována na serverech Amazon Web Services (AWS), máte zajištěno vysoké zabezpečení svých dat. Kromě toho vyhovuje předpisům o elektronickém podpisu.
- Pokročilé vyhledávací nástroje pomáhají rychle najít data. Dále můžete dokumenty upravovat, pokud je potřebujete.
- Integrace klíčových obchodních aplikací s Jurem je možná, pokud jste si předplatili placený tarif.
Profesionálové: Za prvních 50 kontraktů za rok je zcela zdarma. Svůj plán si můžete upravit, pokud se chcete přihlásit k odběru placeného tarifu. Jeho palubní deska kanban je uživatelsky přívětivá.
Nevýhody: Překvapivé, že nemají žádnou mobilní aplikaci. Placený balíček je příliš drahý.
Cena: Začíná to na 450 $ měsíčně, pokud máte zájem o placený plán - 15% standardní sleva pro neziskové organizace.
Získejte nyní
5. Agiloft
Pokud nemáte znalosti o kódování, ale chcete přizpůsobit svůj software pro správu smluv. Pak je pro vás doporučen Agiloft. Od roku 1990 poskytuje Agiloft intuitivní řešení pro správu smluv.
Jedna z nejstarších platforem pro správu smluv. Nedávno však provedli spoustu aktualizací potvrzujících nejlepší možnosti přizpůsobení pro všechny velikosti podnikání. Nejen to, že automatizují pracovní postup, včetně všech nástrojů pro správu smluv.
Klíčové vlastnosti Agiloftu
- Můžete získat okamžitý přístup ke všem údajům a najít jakoukoli smlouvu nebo klauzuli. Kromě toho může technologie OCR převádět obrázky na text.
- Složitý pracovní tok můžete spravovat analýzou rutinních procesů. Proces smlouvy lze urychlit automatizací redline a integrací s klíčovými obchodními aplikacemi.
- Vaše data jsou vysoce zabezpečená a ověřená. Kromě toho byly splněny všechny regulační požadavky.
- Můžete spravovat vlastní řídicí panel a získávat vlastní přehledy.
- Mají předem připravenou technologii umělé inteligence (AI), která dokáže rozpoznat a importovat metadata.
Profesionálové: Ačkoli jsou data uložena v dvojnásobně redundantní infrastruktuře, můžete získat 99.9% provozuschopnost.
Nevýhody: Existuje mnoho možností přizpůsobení, díky nimž je systém neohrabaný - žádný systém živého chatu.
Cena: Cenové plány jsou založeny na počtu uživatelů. Začíná to na 65 $ za uživatele / měsíc. Můžete si vybrat měsíční, čtvrtletní nebo roční plán. K dispozici je bezplatná zkušební verze.
Získejte nyní
6. Psanec
Pokud hledáte řešení pro správu smluv s úžasným řídicím panelem hlášení, důvěřujete psanci. Ale psanec se stal populárním ve velmi krátké době kvůli spoustě efektivních funkcí. Outlaw nabízí flexibilní cenový plán, proto si všechny firmy mohou dovolit postavit se mimo zákon. Jeho pokročilá inovace navíc urychluje provádění obchodního procesu.
Klíčové vlastnosti psance
- Není třeba si dělat starosti s úložnou kapacitou. Protože Outlaw nabízí neomezený objem úložiště, kontraktů a elektronických podpisů.
- Existuje předem připravená knihovna klauzulí a inteligentní proměnné, které pomáhají rychle generovat bezchybný smluvní dokument.
- Optimalizuje podnikání díky spolupráci s týmem a klienty prostřednictvím cloudového systému. A Outlaw automatizuje pracovní postup pomocí oznámení v reálném čase.
- Získáte vysoce zabezpečenou dokumentaci API a modul elektronického podpisu.
- Integrace s klíčovými obchodními aplikacemi je jednoduchá.
Profesionálové: Platforma poskytuje neomezené cloudové úložiště. Snadné nastavení. Živý chat je k dispozici.
Nevýhody: Balíček neobsahuje několik funkcí.
Cena: Jsou nabízeny dva typy plánů, které jsou pojmenovány jako - hlavní uživatel a spolupracovník. Základní plán uživatelů začíná na 125 $ / měsíc / uživatele s plnou kontrolou. Na druhou stranu plán pro spolupracovníky začíná na 60 $ / měsíc / aktivní uživatel bez plných administrativních funkcí. K odemknutí plánu spolupracovníků však potřebujete pět uživatelů.
Získejte nyní
7. ContractWorks
Pokud hledáte rychlou implementaci, důvěřujete společnosti ContractWorks. Úplné nastavení můžete dokončit do 30 minut. Společnost byla založena v roce 2012. V zásadě se ContractWorks zaměřuje na neomezený objem úložiště. Tento software pro správu smluv nabízí neomezený počet uživatelů a neomezený počet možností smlouvy. Tam rozhraní uživatelsky přívětivé. A její technologie umělé inteligence automatizuje proces smlouvy.
Klíčové vlastnosti ContractWorks
- Můžete použít inteligentní technologii automatického značkování AI, která se automatizuje při provádění obchodních procesů.
- K dispozici je předem připravený elektronický podpis, který vám pomůže spravovat a sledovat online smlouvy.
- Vaše data jsou vysoce zabezpečená a šifrovaná, protože data jsou hostována na platformě Amazon Web Services (AWS).
- Můžete spouštět vlastní sestavy. Kromě toho můžete nastavit flexibilní upozornění.
- Pokud hledáte jakoukoli smlouvu, můžete rychle získat výsledky, protože technologie OCR dokáže převést obrázky na text.
Profesionálové: K tomuto softwaru má přístup neomezený počet uživatelů. Zákaznickou podporu můžete získat 24/7.
Nevýhody: Je možný pouze omezený počet integrací třetích stran. Ačkoli ContractWork je cloudová platforma, stále nevyvinuli mobilní aplikaci.
Cena: Cenový plán je účtován na základě dokumentů a objemu licence elektronického podpisu. Začíná to na 600 $ měsíčně. Pokud potřebujete velký objem, můžete kontaktovat společnost a požádat o cenové nabídky.
Získejte nyní
8. LinkSquares
Smlouva dělá vaše podnikání. V zásadě se jedná o právní dokument. Smlouvy většinou řídí vaše příjmové, provozní a finanční aktivity. Pro společnost je to tedy velmi důležitá otázka. Pokud nemáte zkušeného právníka, můžete uzavírat dohody s LinkSquares. Společnost byla založena v roce 2015. Ačkoli se LinkSqaures zaměřuje na legální práci, můžete získat kompletní řešení pro správu životního cyklu smlouvy založené na AI.
Klíčové vlastnosti LinkSquares
- Jeho inteligentní AI dokáže extrahovat metadata a fulltextové vyhledávání, vyhledávání klíčových slov a frází. A pochopte smlouvu.
- Můžete vytvářet vlastní sestavy pomocí inteligentních proměnných. Zpráva může snadno sdílet zprávy v celém systému.
- Dále můžete spravovat obchodní data nastavením dat obnovení a dat ukončení.
- Systém je integrován s poskytovatelem Single-Sign-On založeným na SAML. Dokumenty tedy můžete nahrávat e-mailem nebo SAML.
- Vaše data jsou na serveru Amazon Web Services (AWS) vysoce zabezpečena.
- Se svým týmem můžete spolupracovat poskytováním uživatelských rolí uživatelů a kontrolou jejich přístupu.
Profesionálové: Tento software pro správu smluv poskytuje super čisté a uživatelsky přívětivé rozhraní. Svůj obsah můžete bezpečně sdílet. Kromě toho získáte specializovanou zákaznickou podporu.
Nevýhody: Společnost musí aktualizovat funkce „Inteligentní proměnné“ a „Plánování úloh“.
Cena: Cenovou nabídku vám sdělí prodejce. Kromě toho můžete požádat o ukázku.
Získejte nyní
9. Smlouva
Contractbook automatizuje celý životní cyklus smlouvy. Společnost byla založena v roce 2017. Smlouvě důvěřuje více než 100 000 uživatelů ve více než 75 zemích. Většina smluvních nástrojů je dílčí řešení, ale Contractbook navrhuje jediný pracovní postup pro platformu životního cyklu smlouvy end-to-end. Systém spolupracuje s každým na jedné platformě a vyjednává je o uzavírání bezpečných nejlepších možných obchodů.
Klíčové vlastnosti smlouvy
- Navrhněte plně automatický pracovní postup od vypracování návrhu po provedení smlouvy.
- Více než 100 šablon smluv zdarma je vytvořeno pomocí Contractbook. Bezchybnou smluvní smlouvu tedy můžete připravit v krátké době.
- Můžete se spojit s několika zúčastněnými stranami - zaměstnanci, zákazníky, prodejci - a bezproblémově s nimi vyjednávat. Dále můžete udržovat hierarchii pro nastavení přístupu k datům.
- Ukládejte své dokumenty do cloudu a centrálně je organizujte pomocí technologie inteligentního značkování.
- K dispozici jsou také automatické připomenutí a správci automatických úkolů, kteří pomáhají udržovat povinnost včas.
Profesionálové: Rozhraní vypadá tak profesionálně. Jejich předem připravené šablony smluv jsou právně vázány. Kromě toho můžete při přizpůsobení šablony smlouvy přidat své vlastní logo.
Nevýhody: Textový editor není aktualizován. Další aktualizace jsou vyžadovány v textovém editoru.
Cena: Začíná to na 97 $ měsíčně. Společnost také nabízí bezplatnou zkušební verzi pro 1 uživatele s omezeným přístupem.
Získejte nyní
10. Správa smluv Onit
Onit Contract Management nabízí kompletní obchodní řešení. Systém poskytuje nejen správu smluv, ale také správu obchodních procesů. Zatímco každý návrh aplikace pro správu smluv probíhá až ke schválení smlouvy.
Společnost Onit však provádí celý životní cyklus smlouvy a sleduje jeho následné provedení. Tato inovativní platforma pracovního toku umožňuje týmům řešit skutečné obchodní problémy. Můžete tedy generovat příjmy a minimalizovat provozní náklady.
Klíčové vlastnosti správy smluv Onit
- Jejich předem vytvořená pravidla mohou generovat smlouvy automaticky pomocí metadat.
- Systém automaticky poskytuje zpětnou vazbu k úkolům a sleduje průběh úkolu.
- AI může monitorovat stopy rizika. Svou smlouvu tedy můžete sjednat zmírněním rizikových faktorů.
- Váš partner může získat přístup k používání vašeho portálu k vyřizování smluvních žádostí, odesílání nebo schvalování. Se svými prodejci tedy můžete navázat dobrý vztah.
- Vaše data jsou vysoce zabezpečená a hostovaná na serveru Amazon AWS. A všechny předpisy jsou v souladu.
Profesionálové: K podrobným obchodním procesům můžete přistupovat z webového prohlížeče nebo mobilní aplikace kdykoli a kdekoli. A Onit je integrován s Microsoft Word a DocuSign.
Nevýhody: I když se zdá, že je použití rozhraní snadné, k používání tohoto softwaru potřebujete poprvé instruktora.
Cena: Cenové nabídky vám sdělí prodejce. Můžete naplánovat ukázku.
Získejte nyní
Naše doporučení
Při kontrole tohoto 10 softwaru jsme zjistili, že většina softwaru nabízí podobné typy funkcí. Nejběžnějším z každého softwaru je cloudová platforma, automatizovaný pracovní tok, technologie digitálního podpisu. Ale každý má nějakou specialitu v konkrétních funkcích, díky nimž se odlišuje od ostatních. Takže pro vás nemůžeme použít jediný software pro správu smluv.
Nejprve zjistíte počet uživatelů a dokumentů. Zadruhé, vy rozhodnete o požadavku přizpůsobení a pracovního postupu. Za třetí, omezujete zadržování dokumentů a kapacitu úložiště. Za čtvrté, předvedete nástroje pro audit a analýzu. Za páté, uvažujete o kategorizaci a podávání zpráv. Nakonec vezmete v úvahu svůj rozpočet. Proto učiníte konečné rozhodnutí pro svůj nejvhodnější software.
Nakonec Insights
Tady jsou tedy ta nejlepší řešení pro správu smluv, která můžete použít k automatizaci vaší obchodní smlouvy. Uvedli jsme cloudový software. Službu tedy můžete získat kdykoli a kdekoli. V tomto článku uvádíme každý odkaz na webovou stránku softwaru. Můžete tedy navštívit jejich webovou stránku a získat podrobné informace o jejich funkcích služby.
Určitě můžete najít mnoho alternativního softwaru pro správu kontraktů kromě těchto. Pokud však nemáte dostatek času na prozkoumání a uspokojení naší recenze, můžete si vybrat z výše uvedeného seznamu. A nezapomeňte se podělit o své uživatelské zkušenosti se softwarem.