Phenquestions
Servery Exchange a IMAP automaticky archivují váš e-mail. To umožňuje snadný přístup k e-mailům, kdykoli a kdekoli. Takže pokud to plánujete vy nebo vaši zaměstnanci, kteří primárně používají e-mailového klienta Outlooku na PC nebo notebooku zálohovat složky zpráv aplikace Outlook místně, jednoduše postupujte podle pokynů uvedených v tomto příspěvku.
Jak kopírovat e-mailové složky aplikace Outlook na plochu
Osvědčeným postupem je pravidelné zálohování všech důležitých dat. Pokud tedy dojde k neštěstí, můžete k nim snadno přistupovat a obnovit je. Postup kopírování nebo zálohování e-mailových složek z Outlooku na plochu:
- Spusťte aplikaci Microsoft Outlook.
- Klikněte na Soubor Jídelní lístek.
- Vybrat Otevřít a exportovat.
- Vybrat Datový soubor aplikace Outlook (.pst).
- Vyberte záložní složku
Kromě uchovávání osobních složek a .Soubory pst na serveru můžete uložit na pevný disk. Pokud je však ukládáte na pevný disk, budete je muset pravidelně zálohovat. Proces je jednoduchý a lze ho dokončit v několika snadných krocích.
Spusťte aplikaci Outlook.
Vybrat 'Soubor'v nabídce pásu karet aplikace.
Vybrat 'Otevřít a exportovat''.
Pak podOtevřeno'záhlaví v pravém podokně, přejděte dolů na'Import Export'a kliknutím ji otevřete.
Dále podvyberte akci, kterou chcete provést'sekce, vyberte'Exportovat do souborumožnost.
Poté vyberte 'Datový soubor aplikace Outlook (.pst)', a až budete hotovi, stiskněte'další' knoflík.
Nyní vyberte složku pošty, kterou chcete zálohovat a znovu, stiskněte 'další' knoflík.
Vyhledejte umístění a název záložního souboru a poté vyberte 'Dokončit''.
Pokud chcete ostatním zabránit v přístupu k vašim souborům, zadejte a potvrďte heslo a poté vyberte OK.
Zprávy, které uchováváte v .Soubor pst se neliší od ostatních zpráv. Můžete je tedy hledat, odpovídat nebo přeposílat stejně jako u jiných zpráv.
