Phenquestions
Microsoft Word je populární nástroj pro zpracování textu, který se používá především k vytváření, úpravám a ukládání dokumentů pro jakýkoli druh podnikání. Kromě vytváření pouze souborů je jednou z nejdůležitějších výhod používání aplikace Microsoft Word to, že můžete snadno analyzovat zpětnou vazbu k dokumentům od více recenzentů a přepsat je kombinací více dokumentů odeslaných ke kontrole do jednoho.
Proč kombinovat více dokumentů Wordu do jednoho?
Může se stát, že budete muset zaslat své dokumenty redaktorům nebo členům týmu pro rychlou kontrolu, zpětnou vazbu a návrhy. Po kontrole obdržíte několik kopií zpětné vazby a revizí ve formě aplikace Word, která obsahuje řadu úprav a změn od mnoha recenzentů. Jednoduché kopírování a vkládání zabere obrovské množství času, pokud chcete kombinovat recenze a změny z více kopií. S tolika kopiemi změn a úprav od několika autorů nebo recenzentů je docela možné, že se věci mohou unavit.
Aby vám neunikla žádná důležitá zpětná vazba a revize, může být užitečné kombinovat všechny dokumenty Word obsahující zpětnou vazbu od více autorů do jednoho původního dokumentu. To znamená, že kombinace zpětné vazby od více recenzentů do dokumentu s jedním slovem vám umožní označit změny provedené konkrétními recenzenty. Tímto způsobem vám usnadní práci s kontrolou komentářů a provedením nezbytných změn.
V tomto článku vysvětlíme, jak snadno sloučit více dokumentů v aplikaci Microsoft Word.
Sloučte dva dokumenty Wordu do jednoho
Zahájení Microsoft Word a otevřete původní dokument, který jste odeslali ke kontrole.
Na panelu nástrojů přejděte na Posouzení kartu a klepněte na Porovnat.
Vyberte možnost Kombajn z rozevírací nabídky. Zobrazí se sekundární okno, které vám umožní vybrat dva dokumenty, které chcete kombinovat.
Pod možností Původní dokument, vyberte primární dokument, který jste odeslali pro návrhy a recenze. Ujistěte se, že jste vybrali původní dokumenty, na kterých jste pracovali a které neobsahují žádné úpravy a úpravy od recenzentů.
V Označit neoznačené změny pomocí do pole zadejte originál nebo libovolnou frázi, abyste věděli, že se jedná o původní dokument, který byl odeslán ke kontrole.
Pod Upravený dokument, vyberte recenzovaný dokument, který chcete zkombinovat.
V Označit neoznačené změny pomocí do pole napište jméno autora, abyste věděli, kdo navrhl úpravy.
Klepněte na Více a pod Zobrazit změny v vyberte možnost Nový dokument.
Klepněte na OK.
Word nyní otevře nový dokument, který zobrazí jak původní dokument, který jste odeslali ke kontrole, tak kopii od sloučeného autora. Slovo rozděluje obrazovku na tři části s kombinovaným dokumentem zobrazeným ve středu, revizemi uvedenými nalevo od obrazovky a ve třetí části zobrazuje původní i revidované dokumenty současně rozdělené na dvě části.
Pokud zjistíte, že tyto informace jsou velmi matoucí, můžete snížit počet sekcí na dvě, aby byl vizuál atraktivnější. Podle následujících pokynů minimalizujte zobrazení na panelu nástrojů.
Navigovat do Porovnat.
Klepněte na Zobrazit zdrojové dokumenty a vyberte Skrýt zdrojové dokumenty.
Jakmile provedete všechny změny tak, jak chcete, Uložit dokument.
Zkombinujte další kopie Wordu
Pokud chcete kombinovat více kopií od jiného recenzenta, opakujte stejné kroky, jak je uvedeno výše. Nyní však ke sloučení dalších kopií musíte použít revidované dokumenty, které jste získali sloučením dvou dokumentů ve výše uvedeném, a přidat sekundární dokumenty do revidovaného souboru slov. Podle následujících pokynů sloučte další kopie
Na panelu nástrojů přejděte na Posouzení kartu a klepněte na Porovnat.
Pod možností Původní dokument, vyberte revidovaný dokument, který obsahuje kombinované změny
V Označit neoznačené změny do pole zadejte libovolnou frázi, abyste věděli, že se jedná o revidovaný dokument, který obsahuje kombinované změny.
Pod Upravený dokument, vyberte libovolný dokument, který chcete zkombinovat.
V Označit neoznačené změny do pole napište jméno autora, abyste věděli, kdo navrhl úpravy.
Klepněte na Více a pod Zobrazit změny v vyberte možnost Nový dokument.
Klepněte na OK.
Word otevře nový dokument, který zobrazí revidovaný dokument, který obsahuje kombinované změny, a sekundární recenzovaný dokument od autora, kterého jste sloučili.
Jakmile provedete všechny změny tak, jak chcete, Uložit dokument.
Výše uvedený postup funguje dobře s Microsoft Word pro Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 a Word 2007.
Balení
Sloučení dokumentů je velmi užitečné, pokud jste během procesu kontroly dostali příliš mnoho úprav. U dokumentu s velkým obsahem bude přidání příliš mnoha změn časově náročné. V takovém scénáři je docela užitečné sloučit dokumenty ve Wordu. Pokud však váš obsah není příliš velký a pokud zjistíte, že výše uvedené kroky jsou ohromující, můžete jednoduše zkopírovat text, který chcete zahrnout do dokumentu, a vložit je přímo do svých nových dokumentů.
