Jak nastavit automatické CC a BCC v Gmailu a Outlooku

Během složení e-mailu, CC (Carbon Copy) a  BCC (Blind Carbon Copy) jsou dvě běžně používaná pole, která většina z nás používá k zasílání kopií e-mailů dalším lidem, kteří se kromě hlavních příjemců zabývají také informacemi. Bez ohledu na to, kterého poskytovatele e-mailu používáte Gmail nebo Výhled, uvidíte pole CC a BCC spolu s Na pole při psaní nového e-mailu.

Podle e-mailové etikety Na pole slouží k zadání e-mailové adresy hlavních příjemců. Zatímco CC se používá k zadání e-mailové adresy dalších lidí, kteří se o informace zajímají, nebo když je chcete jednoduše udržovat ve smyčce.  Zatímco CC se používá, když chcete, aby hlavní příjemci věděli, že stejnou zprávu dostali i další lidé, BCC se používá, když nechcete, aby hlavní příjemci věděli, kdo dostal stejnou kopii e-mailu.

Mnohokrát možná budete chtít CC nebo BCC sami nebo se svými kolegy poslat e-mailem, abyste byli ve smyčce důležitých konverzací. Aby váš úkol byl snazší, aplikace Outlook a Gmail vám umožňují automaticky CC a BCC libovolnou e-mailovou adresu na každý odeslaný e-mail. I když to může být nepořádek, v některých situacích budete možná potřebovat kopii všech probíhajících sérií e-mailových konverzací.

V Gmailu a Outlooku můžete nastavit jednoduché pravidlo, které automaticky zařadí CC a BCC určitou e-mailovou adresu na všechny e-maily, které vytvoříte. V tomto článku podrobně vysvětlíme, jak automaticky CC a BCC konkrétní e-mailovou adresu v aplikaci Outlook a Gmail.

Automaticky CC a BCC všechny e-maily v Gmailu

Gmail nemá zabudovanou funkci pro automatické e-maily s CC a BCC. Existuje však mnoho rozšíření, která vám umožní automatizovat úkol a ušetřit čas. AutoBCC.com nabízí rozšíření s názvem Auto BCC a Auto Cc rozšíření pro uživatele prohlížeče Chrome. Toto rozšíření umožňuje snadno nastavit nové pravidlo pro automatické BCC nebo CC více poštovních účtů Google nebo vaší e-mailové adresy při psaní, odpovídání nebo přeposílání e-mailů.

Toto rozšíření je pro osobní uživatele k dispozici zdarma. Navíc lze použít kombinaci Auto BCC a Auto CC v kombinaci se systémem CRM. Podle následujících kroků můžete automaticky odeslat e-mail a BCC e-mail, který odešlete pomocí rozšíření Auto BCC pro rozšíření Gmail.

• Získejte toto rozšíření zde.
• Nainstalujte si rozšíření a poskytněte přístup ke svému účtu Gmail.
• Klikněte na ikonu Obálka ikona, která se přidá do vašeho prohlížeče Chrome a otevře stránku Možnosti.

• Vyberte možnost Povolte automatické e-maily skryté kopie.
• Vyberte možnost Povolte e-maily s automatickým kopírováním.
• Klepněte na Přidejte další účty. 

• V Z do pole zadejte adresu svého účtu.
• Do příslušných polí zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete použít pro skrytou a skrytou kopii. Můžete přidat více adres oddělených čárkami.
• Po dokončení klikněte na Uložit tlačítko možností použít nové pravidlo.
• Spusťte Gmail a kliknutím na tlačítko Vytvořit vytvořte nový e-mail.
• Změna Z emailová adresa. Tím se automaticky odpovídajícím způsobem změní e-mailové adresy BCC a Ccc.
• Pokud v budoucnu chcete oficiálně zrušit přístup rozšíření k účtu Gmail, jednoduše odinstalujte rozšíření.

Pokud nechcete mít přístup třetí strany k vašemu účtu Gmail, můžete automaticky používat e-maily BCC nebo CC pomocí filtrů Gmailu. Chcete-li použít filtry Gmailu, postupujte podle následujících pokynů

• Spusťte Gmail a navigujte Nastavení 
• Klikněte na tuto možnost Filtry a blokované adresy a vyberte Vytvořte nový filtr.

• Do pole zadejte svoji adresu Z pole.
• Klepněte na Vytvořit filtr s tímto hledáním
• Na další stránce vyberte možnost Přeposlat to.

• Klikněte na tuto možnost přidat adresu pro přeposílání a zadejte svůj e-mail.

Automaticky CC & BCC všechny e-maily v aplikaci Outlook

Postupujte podle následujících kroků a automaticky si CC nebo BCC sami nebo určitou e-mailovou adresu v Outlooku.

• Spusťte Outlook a klikněte na Pravidla na kartě Domů.

• Vybrat Spravujte pravidla a upozornění z rozevírací nabídky a klikněte na Nové pravidlo.

• V okně Průvodce pravidly pod položkou  Začněte od prázdného pravidla, klikněte na možnost Použít pravidlo na zprávy, které posílám a klikněte další.

• Nyní můžete vybrat podmínku, pokud jste selektivní ohledně automatizace, nebo jednoduše kliknout na další tlačítko pro použití pravidla na všechny vaše e-maily.

• Pod akcí Vybrat v kroku 1 vyberte možnost Cc zprávu lidem nebo veřejné skupině pokud chcete odeslat e-mail do CC. Chcete-li provést BCC e-mail, vyberte tuto možnost, Přesuňte kopii do určené složky v kroku 1.
• V kroku 2 klikněte na ikonu propojit lidi nebo veřejnou skupinu.

• Zadejte svou e-mailovou adresu nebo jinou e-mailovou adresu, kterou chcete odeslat do CC Na pole. V případě potřeby můžete také vybrat výjimku, pokud chcete pro určité e-maily toto pravidlo vyloučit, a kliknout na další knoflík.
• V kroku 1 zadejte název tohoto pravidla a vyberte možnost Zapněte toto pravidlo v kroku 2.
• Klikněte na ikonu Dokončit knoflík.

Po dokončení bude vaše nové pravidlo přidáno automaticky pokaždé, když odešlete novou zprávu.