Jak efektivně používat Yammer

Stěžovat si je nástroj pro skupinovou komunikaci od společnosti Microsoft, který lze použít k nastavení sociální sítě pro jakoukoli společnost. V této příručce se podělím o několik tipů pro začátečníky, které vás provedou nastavením a následným používáním Yammeru.

O tomto tématu se budeme zabývat následujícími částmi Yammeru.

Kde se zaregistrovat
Začínáme
Základní funkce
- Skupiny a zprávy
- Sledování a přílohy
- Hledání a nastavení profilu

1] Kam se zaregistrovat do Yammeru

Yammer je zdarma k použití a vše, co potřebujete, je ID e-mailu domény. I když se kdokoli může zaregistrovat, doporučuji vám požádat někoho na úrovni administrátora, aby vytvořil profil společnosti na stránce yammer.com.

2] Začínáme s Yammerem

První věcí, kterou musíte udělat, je vytvořit příslušnou skupinu podle plánů společností používat Yammer. Jakmile to uděláte, můžete začít pozvat zaměstnance společnosti do Yammeru do příslušných skupin. Post this; budete muset každého procvičit, jak používat Yammer, který by měl být přímočarý. Nyní si promluvme o některých základních funkcích Yammeru, které by měl každý vědět.

3] Základní funkce v Yammeru by měl každý vědět

Jakmile dokončíte základní přihlášení, podívejte se na následující témata, abyste se naučili základy Yammeru.

Skupiny
Zprávy
Následující
Přílohy
Vyhledávání
Nastavení profilu.

Další informace najdete v našem příspěvku o funkcích Yammeru.

1] Skupiny Yammer

Nejlepší je vytvořit požadované skupiny a přidat do nich lidi. To pomůže každému kategoricky objevit konverzace.

Chcete-li vytvořit skupinu, klikněte vlevo na odkaz Vytvořit odkaz.
Můžete se rozhodnout vytvořit interní skupinu nebo externí skupinu
Poté přidejte lidi a rozhodněte, zda je přístupný všem členům společnosti nebo pouze lidem ve skupině.

Když vytvoříte externí skupinu, znamená to, že zde mohou spolupracovat také členové z jiných společností.

2] Zprávy

Chcete-li odeslat zprávu, zadejte zprávu a klikněte na „Odeslat.“
Jakákoli zpráva, která není omezena na skupinu nebo skupinu uživatelů, bude viditelná pro všechny sledující.
Chcete-li poslat zprávu osobě, existují dva způsoby.
- @adresa osoby. Toto je však stále veřejné a uvidí to kdokoli v síti.
- Přímá zpráva osobě. Vždy to bude soukromé.

Zatímco @ zmínky lze zveřejnit kdekoli, pro odeslání soukromé zprávy musíte osobu vyhledat pomocí vyhledávání a poté kliknutím na tlačítko Odeslat zprávu zprávu odeslat. Do soukromé konverzace se zprávami můžete také přidat více lidí.

3] Následující

Můžete se řídit dvěma věcmi. Lidé a rychlé značky.

Vyhledejte osobu v adresáři členů a klikněte na tlačítko Sledovat.
Když najdete značku, klikněte na ni a zobrazí se seznam všech konverzací s touto značkou. Poté klikněte na tlačítko sledování.

4] Přílohy

Chcete-li ke zprávě připojit soubor, klikněte na ikonu Yammer pod schránkou se zprávou a vyberte soubor, který chcete připojit.

Chcete-li zachovat centrální místo pro uchování všech svých souborů, klikněte na ikonu konfigurace vlevo nahoře a poté klikněte na Soubory. Zde můžete kliknout na tlačítko Nahrát soubor a nahrát podporované soubory.

5] Hledat

Pomocí vyhledávání Yammeru můžete najít zprávy, lidi, skupiny a značky. Stránka s výsledky vyhledávání obsahuje také funkci pokročilého vyhledávání. Můžete se rozhodnout hledat ve skupině a mezi časovými obdobími.

6] Nastavení profilu

Nezapomeňte navrhnout, aby si každý nastavil svůj profil a přidal k němu obrázek. Můžete přidat své oddělení, ID e-mailu, umístění, odbornost, kontaktní číslo, podrobnosti o messengeru, Facebook, profil Linked In a další. Stejná stránka umožňuje změnit heslo, všechny vaše aktivity, připojené aplikace a oznámení.

Oznámení jsou podstatnou součástí. Pokud dostáváte příliš mnoho e-mailů a oznámení o všem, můžete přejít na oznámení a zrušit zaškrtnutí, co se nevyžaduje.

Číst dále: Tipy a triky pro Yammer.

Tyto ukazatele by měly stačit, abyste mohli začít s Yammerem. Pokud máte stále nějaké dotazy, dejte nám vědět v komentářích.