Funkce, tipy a návody Microsoft Access pro začátečníky

Microsoft Office je nejpopulárnější kancelářská sada pro produktivitu a proč by neměla být? Microsoft čas od času vylepšil Office a nyní nabízí vše, co bychom chtěli. Od prvního vydání Microsoft Office vždy zapůsobil na uživatele. Microsoft Office nyní funguje téměř na každém počítači se systémem Windows - a dokonce i na počítačích Mac.

Microsoft Office je sbírka mnoha aplikací - Word, PowerPoint, Excel atd. Jedná se o nejpoužívanější aplikace Office a mezi nimi všechny Microsoft Access je relativně méně využíván. Mnozí se ani neobtěžují vidět, co to je, za předpokladu, že to může být pro profesionály, a ne pro ně.

Ve skutečnosti to není pravda. MS Access je další aplikace bohatá na funkce, jako je Word nebo Excel, a je také snadno použitelná. V tomto příspěvku vám o tom povím Microsoft Access, jeho funkce a použití tipů, takže byste jej snad mohli snadno používat.

Microsoft Access

Microsoft Access je v podstatě systém pro správu databází a má vzhled a chování jiných produktů Microsoft Office, včetně jeho rozložení a navigačních aspektů. Systém správy databáze neznamená, že musíte vědět o serveru SQL Server, abyste jej mohli používat. Všechno v Accessu je založeno na grafickém uživatelském rozhraní a lze jej snadno použít kliknutím na příslušná tlačítka k provedení požadovaných akcí.

Proč používat Microsoft Access

Zvažte, že podnikáte, prodáváte věci, kupujete věci a spravujete zaměstnance. Potřebujete nástroj pro správu ke správě věcí v naší kanceláři a nevíte o aplikacích SQL nebo RDMS. MS Access se sem hodí; poskytuje vám databázový systém pro stolní počítače stejně jako jiné RDBMS. MS Access pro začátek nevyžaduje žádnou konfiguraci a speciální instalační postupy.

Jak používat Microsoft Access

1. Spusťte MS Access, a to se právě chystáte vidět. Na hlavní obrazovce je k dispozici spousta šablon, každá šablona je dokonale navržena pro konkrétní použití a má na paměti všechny požadavky.
2. Vyberte libovolnou šablonu a kliknutím na „stáhnout“ stáhněte schémata databáze do svého počítače. V tomto případě si vyberu šablonu „studenta“, která je pro účely školy a spravuje všechny podrobnosti studentů docela snadno.
3. Nyní je obrazovka rozdělena do tří částí. V levé části jsou všechny tabulky, zprávy a formuláře. Horní střední část má hlavní ovládací prvky a střední část ve výstupní části.
4. Klikněte na „Nový student“ a objeví se formulář se všemi běžnými poli. Nového studenta lze přidat vyplněním formuláře a uložením formuláře stisknutím kláves CTL + S.
5. Všechny zprávy, jako je celkový počet studentů, studenti podle oddílů, záznamy o docházce a kontaktní informace, lze zobrazit v části se zprávami na levé straně.

Podobně existují šablony pro:

• Aktiva: která se zabývá produkty, se kterými společnost obchoduje
• Kontakty: Spravuje kontaktní údaje lidí nebo zaměstnanců.
• Problémy: Spravuje stížnosti a problémy zákazníků.
• Události: Organizuje události a jejich podrobnosti.
• Marketingové projekty: Pro marketingové a prodejní účely.
• Projekty: Spravuje úkoly a firemní projekty.
• Fakulta: Toto je šablona pro správu zaměstnanců.
• Student: Pro účely správy škol a vysokých škol atd.

Vytvoření prázdné databáze přístupu

Microsoft Access vám dává možnosti k vytvoření databáze od nuly. Začíná to definováním tabulek, atributů a nastavením pravidel pro tyto tabulky. Můžete vytvořit makra nebo programovatelné moduly, které se mají použít. Na těchto tabulkách můžete nastavit libovolná omezení, ať už jde o primární klíč, cizí klíč a Not NULL.

To byl jen přehled Microsoft Access. K dispozici je spousta funkcí, které vám pomohou vytvořit vlastní databázi, ukládat data a spravovat data jednoduchým možným způsobem. Pomocí aplikace Microsoft Access pro rychlý vývoj aplikací můžete snížit své náklady, MS Access je databáze více uživatelů; v tom smyslu, že od začátku byl Access navržen pro provoz v síti.

Microsoft říká, že nejnovější verze bude podporovat 255 souběžných uživatelů. Mezi pokročilé funkce MS Access patří sdílení databáze Accessu s více programy a export databáze do jiných formátů souborů.

Přečtěte si další: Jak importovat data aplikace Microsoft Access do aplikace Microsoft Excel.