Phenquestions
Microsoft Office nadále zůstává výkonnou platformou mezi kancelářskými obleky, ale s nárůstem bezplatných alternativních kancelářských balíků, jako je LibreOffice a Apache OpenOffice na Microsoft Office, vyvstává otázka, pokud musíte přepnout z Microsoft Office na open source sady Office. Obleky Microsoft Office i Open source Office mají své klady a zápory a jedním z největších rozhodnutí, kterým možná budete muset čelit, je vybrat si jeden z nich.
Plánujete upgrade ze své staré sady Office nebo hledáte přechod na nové sady Office? Volba mezi komerčně licencovanou sadou Microsoft Office a open-source platformou, jako je LibreOffice nebo OpenOffice, závisí čistě na tom, jak to vyhovuje vašim potřebám.
Komerční produktivita Suite vs Open Source Produktivita Suite
Commercial Softwares je vyvíjen neziskovou korporací, která vyžaduje financování, aby společnost fungovala. Komerční software, jako je sada Microsoft Office, v tomto případě vyžaduje zakoupení licence, na rozdíl od softwaru s otevřeným zdrojovým kódem, který je vyvíjen specializovanou skupinou vývojářů s hlavním mottem pomoci komunitě a je k dispozici zdarma nebo téměř méně cen, aby společnost fungovala.
Jedna dobrá věc na sadách Open Source Office je, že platforma produktivity a její aktualizace nestojí absolutně nic. Vzhledem k tomu, že nemá žádné licence, které jsou na něm označeny, můžete mít na svých různých zařízeních nainstalovaných více obleků. Sada Microsoft Office však na druhé straně vyžaduje zakoupení softwarové licence, jejíž cena závisí na vydání. Na rozdíl od LibreOffice nebo OpenOffice sada Microsoft Office neposkytuje flexibilitu instalace více kopií obleků Office na různá zařízení zdarma, protože si musíte koupit licencovanou kopii a nainstalovat ji pouze na konkrétní počet zařízení v závislosti na kopiích licencí jste zakoupili.
Jedna funkce, která dělá Microsoft Office suite vyniká, že má vynikající spolupráce mezi platformami což vám umožňuje ukládat dokumenty do cloudu, které lze otevírat a upravovat kdekoli chcete. Kancelářský balík Open Source má naopak určitá cloudová omezení a může vám umožňovat pouze prohlížení souborů.
OpenOffice vs LibreOffice
Stručný popis nástroje Open Source, jak LibreOffice, tak Apache OpenOffice, které jsou odvozeny ze stejného zdrojového kódu, možná nenajdete žádné rozdíly v atributech mezi těmito dvěma nástroji. LibreOffice i Open Office sdílejí téměř podobné funkce. Nabízí nástroje jako textový procesor, tabulky a prezentaci snímků, které jsou ekvivalentní oběma platformám. LibreOffice je však pro své další funkce populární než OpenOffice a ve srovnání s Open Office je rychlejší.
To je řečeno, výběr nejlepších sad Office mezi třemi platformami je skličující úkol a možná budete muset zvážit mnoho faktorů, než si vyberete jeden pro vaši organizaci. V tomto článku se blíže podíváme na tři sady Office a pomůžeme vám rozhodnout, která z platforem produktivity je pro vaše organizace nejvhodnější.
Microsoft Office vs OpenOffice vs LibreOffice
Funkce
Sada Microsoft Office má rozhraní založené na kartách s pruhem nástrojů na rozdíl od sad Office Open Source, které mají rozhraní tradičního stylu. Pokud jde o kontrolu pravopisu a gramatiky, sada Microsoft Office má vestavěný nástroj pro kontrolu pravopisu, zatímco kancelářské sady open source jako OpenOffice a LibreOffice vyžadují instalaci dalšího rozšíření pro kontrolu pravopisu a gramatiky. Libre Office i Open Office mají podobné nástroje produktivity se stejnými názvy nástrojů.
Sada Office obsahuje nástroje jako Calc používaný jako tabulkový software, Impress jako prezentační software a Writer jako textový editor. Navíc má nástroje jako Draw, Math a Base. Sada Microsoft Office má na druhé straně podobné nástroje jako Microsoft Word, PowerPoint, Microsoft Visio, ekvivalent Microsoft Access a software Mathematical Formula.
LibreOffice 6.2, vydaná začátkem února, obsahuje nové uživatelské rozhraní „NotebookBar“ jako alternativu k tradičnímu.
Systémové požadavky a kompatibilita
Všechny tři sady Office fungují na většině systémů. Microsoft Office funguje na všech zařízeních, jako jsou Windows, Mac, Linux, Android, iOS atd. Na druhou stranu LibreOffice a OpenOffice fungují dobře v systémech Linux, Windows a Mac. Kancelářské balíčky s otevřeným zdrojovým kódem se nejlépe hodí, pokud používáte starší systémy, protože nevyžadují mnoho místa na pevném disku, na rozdíl od Microsoft Office, který vyžaduje minimálně 3 GB místa na pevném disku.
Náklady
Na rozdíl od sady Microsoft Office Suite jsou LibreOffice a OpenOffice zdarma, což zahrnuje kompletní balíček textového procesoru, databáze, tabulek a prezentačních programů.
Bezpečnostní
Všechny tři kancelářské sady jsou do jisté míry téměř zabezpečené, pokud budete postupovat podle standardních bezpečnostních pokynů. Sady Libre Office a Open Office, které jsou platformou open source, jsou uvolňovány s opravami a aktualizacemi dobrovolníky bez jakéhokoli povolení v případě bezpečnostních problémů. Na druhou stranu Microsoft Office udržuje svůj kód v tajnosti, aby ho chránil před hackery. Upgrady na novou verzi v Microsoft Office nejsou vždy zdarma, i když některé menší aktualizace nic nestojí.
Závěr
Všechny tři sady Office nabízejí solidní platformu podporující nástroje produktivity Office. Jedním z hlavních faktorů, které pomáhají při výběru softwaru, jsou náklady na licenci softwaru. Pokud cena není omezení, vyhrává Microsoft Office nebo Office 365. Avšak sady Open Source Office, jako jsou LibreOffice a OpenOffice, jsou působivé než sady Microsoft Office, pokud hledáte dobrou hodnotu za peníze - protože jsou zdarma.
Nestojí však za čas na úplnou změnu, pokud rozpočet na licencování není předmětem zájmu a pokud jste spokojeni se stávajícími funkcemi sady. Na druhou stranu Microsoft Office vždy hraje solidní platformu a nabízí robustní funkce než sady Office s otevřeným zdrojovým kódem. Microsoft Office je rozhodně ideální volbou, pokud vaše organizace používá platformu, která dobře odpovídá technologiím založeným na Microsoftu.
Vaše názory?
SPROPITNÉ: SoftMaker FreeOffice, ThinkFree Office a Kingsoft WPS Office jsou další bezplatný alternativní software Office, na který se můžete podívat.
