Tipy a triky pro vydavatele Microsoft

Microsoft 365 Publisher je univerzální aplikace, kterou lze použít k provádění mnoha různých úkolů. Publisher lze použít k navrhování vizitek, plakátů, kalendářů, časopisů, nabídek atd.

Tipy a triky pro vydavatele Microsoft

Podíváme se na tipy a triky, kterými lze vylepšit prostředí Publisher.

1. Uspořádejte zdroje před zahájením projektu
2. Jak zachovat jednotnost všech dokumentů
3. Přesuňte objekt jen trochu
4. Mezera mezi znaky
5. Pomocí vodítek udržujte objekty seřazené
6. Vytvořte si svůj vlastní styl
7. Vytvořte důraz
8. Jak tisknout plnobarevnou stránku bez bílého okraje
9. Užitečné zkratky
10. Formát sdílení
11. Zobrazit viditelné hranice
12. Automatické zarovnání a tisk více položek na jeden list.

1] Před zahájením projektu uspořádejte zdroje

Prvním krokem v každém projektu je správné plánování. Uspořádejte položky, které mají být použity v projektu Publisher, a pokuste se vytvořit mentální obraz toho, jak budou vypadat. pokud mají být přidány tištěné fotografie a další položky, naskenujte je nebo použijte jiné prostředky k jejich získání do počítače. Načrtněte a označte rozložení projektu tak, aby bylo snazší umístit věci na místo v počítači. Rozhodněte se o typech písma, barvě písma, stylu písma, rozteči písma, barevných schématech a cokoli jiného, ​​díky čemu bude projekt vyniknout.

Toto je ideální doba pro rozhodnutí o papíru nebo médiu, které bude použito pro hotový výrobek. Různé médium bude vyžadovat různé barvy, styly písma atd. pokud je publikace určena pouze pro účely obrazovky, poznamenejte si barvy a písma, která budou pro toto médium nejvhodnější.

2] Jak zachovat jednotnost všech dokumentů

Pro profesionální účely je vždy dobré, aby všechny dokumenty vypadaly jednotně. Rovnoměrné písmo, uniformované barevné schéma, uniformovaná kresba atd. Toho lze dosáhnout použitím jednoho dokumentu jako šablony. Vizitka by mohla být přeměněna na leták nebo hlavičkový papír, tímto způsobem by bylo možné zachovat stejné písmo, barvu a další prvky, takže je ve všech dokumentech jednotný vzhled.

Číst: Jak vytvořit certifikát pomocí aplikace Microsoft Publisher.

3] Pohybující se objekty jen trochu

Pro zarovnání může být nutné přesunout objekty z jednoho místa na druhé. Někdy stačí jen malý pohyb. Toho lze dosáhnout jednoduchým výběrem objektu a stisknutím klávesy se šipkou v požadovaném směru. Přesouvání objektů touto metodou poskytuje přesnější pohyb než při použití myši.

Číst: Jak vytvořit úžasné kalendáře s Microsoft Publisher.

4] Mezera mezi znaky

Pokoušíte se přizpůsobit texty na stránku, aniž byste museli přejít na jinou stránku, nebo prostě došel prostor pro texty v projektu. Jednoduchým řešením je upravit mezeru mezi znaky. To umožní jednotný prostor mezi znaky; nikdo však nebude moci vidět, že prostor je menší než standardní řádkování.

Tento trik lze také použít, pokud se snažíte zaplnit stránku nebo textové pole, ale nemáte dostatek obsahu. Vyberte veškerý text, který je třeba upravit, a stiskněte Ctrl + Shift (pro zvýšení) nebo Ctrl + Shift (pro snížení).

5] Použití čar mřížky k udržení seřazených objektů

Udržování čistých a seřazených objektů a dalších prvků je v Publisheru hračkou. Vodorovná a svislá vodítka jsou k dispozici v aplikaci Publisher. Přístup k nim vyžaduje jednoduché kliknutí na vodorovné nebo svislé pravidlo, podržte primární tlačítko myši a táhněte na dokument. Nové řádky se nevytisknou, ale vždy, když jsou s nimi objekty zarovnány, objekty zacvaknou na místo.

6] Vytvořte si svůj styl

Publisher umožňuje vytvářet styly textu. To umožňuje kreativitu a konzistenci v celém projektu. Můžete si vybrat, co vaše normální, základní text, zvýrazňující text, a další text vypadá.

Chcete-li vytvořit svůj styl, přejděte na Domov poté klikněte Styl. Uvidíte aktuální styl, který se používá. Jít do Nový styl.

Do pole se štítkem zadejte požadovaný styl.

v Zadejte název nového stylu můžete si vybrat styl písma, textových efektů, mezer mezi znaky, odrážek a číslování, vodorovných pravidel a karet.

7] Vytvořte důraz nebo rozbijte monotónní čtení

Dlouhé odstavce informací mohou čtenáře nudit a možná nebudou chtít číst až do konce, i když jsou tyto informace zásadní. Monotónní odstavce mohou být zajímavé pomocí textového pole k vytvoření „volání“.„Umístěte textové pole mimo odstavce a zadejte něco zajímavého, co souvisí s odstavcem, nebo něco, co chcete zdůraznit. Zvětšete a stylově zvýrazněte písmo a vybarvujte textové pole tak, aby vyniklo.

Číst: How to design Greeting Cards in Microsoft Publisher.

8] Jak tisknout plnobarevnou stránku bez bílého okraje

Pokoušíte se vytisknout plnobarevný list, ale nechcete kolem něj žádné bílé okraje? Můžete zkusit tisknout na barevný list, aby se tisk a barva listu shodovaly. To by bylo za příplatek a tyto dvě barvy se nemusí dokonale shodovat. Tiskárny musí být schopny držet okraje listu, když prochází pro tisk. To zanechá netisknutelný okraj kolem vytištěného listu. To může být docela frustrující, když potřebujete plnobarevný tisk.

Cesta kolem netisknutelného okraje spočívá v „krvácení“ tisku. Bleed je termín používaný k popisu tisku na větší list papíru, než je potřeba, což umožňuje barevnému pozadí tisknout mimo potřebnou oblast a poté po tisku rozřezat na velikost.

Například pokud potřebujete plnobarevný tisk na list velikosti Letter (8.5 × 11), můžete tisknout na mírně širší a delší list. Jen nechte barvu překročit velikost písmene. Poté oříznete na velikost listu velikosti Letter, což umožní, aby list velikosti Letter měl plnou barvu. Poznámka: spadávka je oblast, která bude oříznuta.

Číst: Jak vytvořit vizitku pomocí aplikace Microsoft Publisher.

9] Užitečné zkratky

Klávesové zkratky jsou důležité, protože by se mohly hodit v případě selhání myši nebo touchpadu. Zde je několik užitečných klávesových zkratek.

• Ctrl + směrové klávesy rolovat celou stránku ve směru stisknuté klávesy.
• Shift + směrová klávesa (vlevo nebo vpravo) vybere nebo zruší výběr písmen nalevo nebo napravo od textového kurzoru.
• Shift + směrová klávesa (nahoru nebo dolů) vybere nebo zruší výběr celých řádků textu nad nebo pod textovým kurzorem.
• Ctrl + shift + směr (vlevo nebo vpravo) vyberte nebo zrušte výběr celých slov nalevo nebo napravo od textového kurzoru.
• Ctrl + shift + směr (nahoru nebo dolů) vybere celé řádky nad nebo pod textovým kurzorem.
• Ctrl + směrové tlačítko (nahoru nebo dolů) umístí textový kurzor na začátek odstavce nad nebo pod textový kurzor.
• Ctrl + mezerník obnoví veškerý vybraný text na výchozí formát textu.

10] Formát sdílení

Aplikace Publisher usnadňuje sdílení formátu jednoho písma s jiným písmem nebo s celým dokumentem. Jednoduše vyberte text ve formátu, který chcete, poté klikněte na ikonu Format malíř a klikněte na slovo, které chcete změnit. Chcete-li změnit celou větu, odstavec nebo dokument, podržte primární tlačítko myši a táhněte přes všechna slova, která chcete změnit.

11] Zobrazit viditelné hranice

Zobrazení viditelných hranic je důležité při práci s objekty, které mohou mít stejnou barvu jako pozadí. Je také důležité při zarovnávání více objektů na stránce. Zobrazení viditelných hranic usnadní zarovnání a objekty budou viditelnější. Při jejich výběru pomůže zobrazení viditelných hranic pro textová pole. Chcete-li zobrazit viditelné hranice objektu, vyberte Objekt pak jdi na Pohled, pak zkontrolujte Hranice. Chcete-li odstranit viditelné hranice, vyberte objekt, přejděte na zobrazení a zrušte zaškrtnutí hranic.

12] Automatické zarovnání a tisk více položek na jeden list

Máte položky, které jste vytvořili v grafickém softwaru a potřebujete je vytisknout více na jeden list? Mohou to být štítky, fotografie nebo cokoli jiného, ​​co je třeba duplikovat a vytisknout. Publisher vám umožňuje přidat, upravit a poté Publisher automaticky duplikuje a vytiskne více kopií na jeden list. Můžete otevřít Publisher, vybrat vizitku, změnit velikost na libovolnou velikost a přidat položku na list. Můžete přidat světelný rámeček, který usnadní řezání, Publisher duplikuje a poté můžete tisknout.

Publisher je univerzální, levné řešení pro navrhování a tisk profesionálních i neprofesionálních projektů. S Publisherem lze dělat mnoho dalších věcí, takže jen prozkoumejte a vytvořte svůj seznam.