Verze Microsoft Teams Free je skvělou alternativou k Slacku

Microsoft Teams byl poprvé oznámen a vydán v roce 2017 a je navržen tak, aby konkuroval těm, jako jsou Slack a HipChat. Zpočátku by každý, kdo by chtěl používat Microsoft Teams, musel předplatit Office 365, ale už tomu tak není. Nyní je bezplatná verze týmů a z větší části je stejně silný ve srovnání s placenou alternativou. Vše, co je důležité, mohou uživatelé dělat ve bezplatné verzi, a to je pro Microsoft dobré.

Bezplatná verze Microsoft Teams

Týmy používáme téměř 24 hodin a je zřejmé, že se jedná o výkonný nástroj pro všechny zaměstnavatele, kteří chtějí mít věci organizované a hladké. Pojďme tedy na to drsné a promluvme si o tom, jak věci rozběhnout.

Registrace

Chcete-li používat Microsoft Teams, uživatelé si mohou buď stáhnout dostupné aplikace pro stolní počítače nebo mobilní zařízení, nebo je spustit pouze pomocí podporovaného webového prohlížeče. Pochopili jsme, že týmy v tomto okamžiku podporují pouze Microsoft Edge, Google Chrome a Mozilla Firefox.

Pokud jde o registraci, měla by to být poměrně snadná záležitost, zvláště pokud již jste vlastníkem účtu Microsoft. Jednoduše dokončete registrační stránku, postupujte podle pokynů a poté proveďte boom, můžete vyrazit.

Pro nejlepší zážitek vám nyní doporučujeme stáhnout aplikaci pro stolní počítače. Funguje pro Windows 7, Windows 8 a Windows 10, což je skvělé, protože ne každý vlastník firmy upgradoval své systémy na nejnovější verzi Windows.

Po přihlášení do aplikace pomocí přihlašovacích údajů k účtu Microsoft se zobrazí uvítací obrazovka a odtud možnost přidat obrázek k účtu. Neztrácejte čas také rychlým zasíláním e-mailů s pozvánkami vašim zaměstnancům, abyste je dostali na palubu.

Uživatelské rozhraní

Měli bychom také zmínit, že rozhraní je standardně dobře vypadající modré, šedé, fialové a bílé téma. Pokud jste však v systému Windows 10 povolili režim Dark Mode, bude tmavý a trochu fialový.

Vzhled uživatelského rozhraní můžete změnit kliknutím na svůj profil, Nastavení> Obecné a odtud vyberte mezi třemi motivy. Zjistili jsme, že v závislosti na rychlosti vašeho počítače může být změna motivu okamžitá nebo několik sekund.

Vlevo pak uvidíte několik ikon a vedle levého podokna uvidíte obsah vybrané ikony. Větší prostor vpravo obsahuje obsah všeho vybraného ze středu.

Nejprve můžete zkontrolovat sekci Aktivita a zobrazit všechna svá upozornění, zatímco v sekci Chat můžete odpovídat na soukromé zprávy členů týmu. Nyní, ať už jde o soukromý nebo týmový chat, můžete snadno sdílet obsah, což se očekává, takže zde žádná překvapení.

Výstrahy a oznámení

Když přijde na jakoukoli chatovací aplikaci pro firmy, upozornění a oznámení jsou velmi důležité a hádejte co? Týmy v tomto ohledu nezklamaly, pane. Je možné upozornit osobu tím, že ji zmíníte pomocí @ (zde přidejte uživatelské jméno.) Lidé mohou také sledovat jakýkoli kanál, a pokud jste byli nějakou dobu pryč, vrátíte se a uvidíte odznaky s čísly, která představují množství aktivity, která proběhla, když jste byli pryč.

V tuto chvíli jsme nenarazili na možnost odložit oznámení, ale můžete je deaktivovat. To je z našeho pohledu nevýhoda, protože by bylo nejlepší spíše odložit, než přímo deaktivovat.

Komunikační čas

Úpravy testů jsou zde působivé, protože Microsoft si klade za cíl potěšit staré i novější fanoušky. Výchozí design chatu je modernější, ale abyste se dostali k něčemu přitažlivějšímu pro nás starší fanoušky Microsoftu, stačí kliknout na CTRL + Shift + X a vyvolá to pole pro psaní.

Zobrazení pro psaní je lepší, protože přináší do popředí více možností, nemluvě o tom, že vypadá jako starší textové editory a editory Microsoft Wordu.

Lidé navíc mohou nahrávat soubory ze schránky zpráv komukoli, což je dobré a očekávané.

Tyto aplikace

Ach ano, v dnešní době není žádný velký software kompletní bez obchodu s aplikacemi, a to samé lze říci o Microsoft Teams. Chcete-li se dostat do obchodu s aplikacemi, jednoduše se podívejte do spodní části levého podokna a klikněte na ikonu.

Zde uvidíte celou řadu aplikací určených ke zlepšení zážitku. Stačí vyhledat požadovanou aplikaci, kliknout na ni, nainstalovat a můžete začít. Ano, je to tak snadné a funguje to.

Jaké jsou velké rozdíly mezi bezplatnými týmy Microsoftu a verzí Office 365?

Z hlediska funkcí přináší bezplatná verze to nejdůležitější. Existuje však několik věcí, za které uživatelé musí zaplatit, pokud je chtějí dlouhodobě používat. Níže jsou uvedeny všechny věci, které v bezplatné verzi Teams chybí.

• 1 TB úložiště na uživatele (2 GB pro uživatele zdarma)
• Vyměňte si hostování e-mailů a vlastní e-mailovou doménu
• OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer a další služby Office 365
• Naplánované schůzky
• Záznam schůzky - k dispozici s Microsoft Stream
• Telefonní hovory a audiokonference
• Vynucené vícefaktorové ověřování pro všechny uživatele
• Jednotné přihlášení ke všem obchodním aplikacím a službám
• Pokročilý audit a podávání zpráv
• Nepřetržitá telefonická a webová podpora
• Nástroje pro správu pro správu uživatelů a aplikací
• Hlášení využití pro služby Office 365
• 99.9% dostupnost SLA s finanční podporou
• Konfigurovatelné uživatelské nastavení a zásady

Pokud jde o strukturu, týmy jsou v tomto ohledu organizovanější ve srovnání se Slackem. Kvůli této hluboké organizaci věcí to může být skličující zkušenost, ale týmy jsou díky tomu lepší.

Uvidíte, že Slack a HipChat se zaměřují na mnoho chatovacích místností, ale s Teams se uživatelé mohou setkat s navigačními chybami. Obecně platí, že bezplatná verze není špatná, ale na konci dne nemusí mít lidé jinou možnost než upgradovat kvůli limitu úložiště 2 GB. Zde si můžete stáhnout týmy a zaregistrovat si bezplatný účet u produktů.kancelář.com.