Výukový program Microsoft Word pro začátečníky - Návod, jak jej používat

Tato příručka pro začátečníky v aplikaci Microsoft Word poskytuje bezplatné a základní lekce, výukové programy a základy pro učení softwaru MS Office Word.  Microsoft Word je oblíbený textový editor každého. Díky tolika funkcím dokáže splnit všechny vaše požadavky. Zpočátku to může vypadat komplikovaně, ale jakmile se dostanete na kloub, věci začnou padat na místo. Tento blogový příspěvek je určen těm, kteří se chtějí naučit základní funkce a funkce a dozvědět se více o aplikaci Microsoft Word.

Výukový program Microsoft Word pro začátečníky

Chcete-li spustit aplikaci Microsoft Word, klikněte na tlačítko START> Microsoft Office> Word nebo jednoduše vyhledejte 'Slovo' do vyhledávacího pole a poté klikněte na výsledek. Po otevření vyberte Nový dokument.

Takto bude vypadat otevřený prázdný dokument Microsoft Word.

Nyní se podívejme na funkce, které nabízí.

1] Název a panel nástrojů Rychlý přístup

Nahoře máte nadpis dokumentu, panel nástrojů Rychlý přístup a několik dalších funkcí, například Minimalizovat, Obnovit dolů / Maximalizovat, Zavřít a Možnosti zobrazení pásu karet.

Na panelu nástrojů Rychlý přístup nalevo od záhlaví najdete tlačítko Uložit (Ctrl + S), ve kterém můžete dokument uložit do požadované složky; tlačítko Zpět psaní (Ctrl + Z); tlačítko Opakovat psaní (Ctrl + Y); a panel nástrojů Přizpůsobit rychlý přístup, kde máte různé příkazy, jak je znázorněno na obrázku níže.

V části Možnosti zobrazení pásu karet je možné pás karet automaticky skrýt, zobrazit pouze karty pásu karet nebo neustále zobrazovat karty a příkazy. Viz obrázek níže.

Pod záhlaví uvidíte, co se nazývá pás karet, který se skládá z různých karet, jako jsou Soubor, Domů, Vložit, Návrh, Rozložení, Odkazy, Poštovní zásilky, Recenze, Zobrazit, Nápověda, Hledat. Nyní projdeme každou kartu a její příkazy.

2] Domů

Karta Domů je výchozí kartou v aplikaci Microsoft Word. Tato karta obsahuje funkce související se schránkou, písmem, odstavcem, styly a úpravami.

V sekci Schránka najdete příkazy jako kopírování, vyjmutí a vložení. Dále máme sekci Písmo. Zde můžete změnit písmo a velikost písma pro váš text, změnit velká a malá písmena, použít tučné nebo kurzívní formátování, podtrhnout, změnit barvu písma a zvýraznit text a také přidat různé textové efekty a typografii. Jděte do toho a prozkoumejte všechny různé možnosti, aby váš text vypadal skvěle a inovativně!

Část Odstavec obsahuje možnosti zarovnání, kde můžete zvolit zarovnání textu na střed, doleva, doprava nebo jej zarovnat (tj. Rovnoměrně rozdělit text mezi okraje).

Můžete přidat nebo odebrat ohraničení, zvětšit nebo zmenšit odsazení, upravit řádkování a odstavce a také přidat odrážky a čísla z odrážek a knihoven číslování.

Můžete také vytvořit víceúrovňový seznam pro uspořádání položek nebo vytvoření obrysu.

V části Styly můžete vybrat libovolný styl podle svého výběru a změnit tak vzhled dokumentu. V sekci Úpravy můžete najít text nebo jakýkoli obsah v dokumentu a také nahradit konkrétní slovo nebo text něčím jiným.

3] Vložit

Další záložkou je karta Vložit.

Můžete přidat stylovou titulní stránku z mnoha dostupných stylů, aby váš dokument vypadal profesionálněji, a také přidat prázdnou stránku ze sekce Stránky. Další důležitou funkcí je vložení tabulky, obrázku z vaší galerie obrázků, online obrázku z webu, tvarů, 3D modelů, grafů, SmartArt a snímků obrazovky z části Tabulky a ilustrace. Pokyny naleznete na obrázcích níže.

Můžete vložit tabulky.

Můžete vložit tvary.

Můžete vložit SmartArt - a další!

V části Záhlaví a zápatí můžete přidat vestavěné záhlaví a zápatí nebo z online zdrojů. Do dokumentu můžete také přidat čísla stránek.

Podobně existuje spousta dalších funkcí a příkazů v sekcích Doplňky, Média, Odkazy, Komentáře, Text a Symboly.

4] Design

Karta Návrh obsahuje příkazy související s formátováním dokumentu a pozadím stránky. Aby váš dokument vypadal konzistentněji a elegantněji, vyberte si z různých dostupných možností to správné téma podle vašich představ. Mezi další funkce patří barvy, písma, efekty a řádkování odstavců.

Pokud si přejete rozstříknout barvu pozadí dokumentu, můžete také změnit barvu stránky, přidat vodoznak a ohraničení stránky.

5] Rozvržení

Na této kartě v části Vzhled stránky můžete upravit okraje pro celý dokument nebo pro konkrétní část; a také jej přizpůsobit. Orientaci stránky můžete změnit na Na šířku nebo Na výšku; vyberte velikost stránky dokumentu a přidejte nebo odeberte sloupce.

Můžete také určit velikost dokumentu.

V části Odstavec vyhledejte nastavení pro zvětšení nebo zmenšení Odsazení a mezery.

Další funkce související s umístěním textu a obrázků, seskupením více obrázků a možností rotace najdete v sekci Uspořádat.

6] Odkazy

Na kartě Odkazy najdete různé příkazy týkající se obsahu, poznámek pod čarou, výzkumu, citací a bibliografie, titulků, rejstříku a tabulky autorit.

7] Poštovní zásilky

Zde najdete nastavení, která vám pomohou vytvářet obálky a štítky, spustit hromadnou korespondenci, kde ji můžete odeslat více příjemcům, zapsat a vložit pole, zobrazit náhled výsledků a dokončit hromadnou korespondenci.

8] Recenze

Karta Kontrola obsahuje různé funkce týkající se kontroly pravopisu, řeči, přístupnosti, jazyka, komentářů, sledování, změn, porovnání, ochrany a inkoustu. Ze všech těchto je nejdůležitější funkce Pravopis a gramatika (F7). Po dokončení psaní dokumentu zkontrolujte pravopisné a gramatické chyby.

9] Zobrazit

Na kartě Zobrazení můžete změnit zobrazení, jako je režim čtení, rozložení tisku, rozložení webu atd. Nebojte se prozkoumat další funkce z úchvatných částí, pohybu stránky, show, zvětšení, okna, maker a SharePoint.

10] Nápověda

Na kartě Nápověda můžete kontaktovat agenta podpory kanceláře a poskytnout zpětnou vazbu.

11] Hledat

Na kartě Hledat můžete zadat libovolnou funkci, kterou hledáte, a získat nápovědu.

12] Soubor

Na kartě Soubor můžete dokument uložit, vytisknout a sdílet a také jej publikovat.

V tomto příspěvku jsem se pokusil pokrýt všechny základní a užitečné funkce a funkce aplikace Microsoft Word.

Toto je můj první blogový příspěvek a doufám, že vám pomohl. Vaše návrhy jsou srdečně vítány.

Vyzkoušejte všechny tyto funkce, aby byl váš dokument MS Word absolutně prezentovatelný a dokonalý!

Dále se možná budete chtít podívat na náš příspěvek Tipy a triky pro Microsoft Word.