Tipy pro produktivitu OneNote, které vám pomohou vytěžit z toho maximum

Jedna poznámka je počítačový software od společnosti Microsoft, který umožňuje uživatelům sdílet své napsané a ručně psané poznámky, kresby, zvukové komentáře a výstřižky z obrazovky. Navíc se jedná o digitální notebook, kde mohou uživatelé sdílet data s ostatními uživateli OneNotu přes síť. Některé základní věci jsme již pokryli Výukové programy OneNotu a nějaký Tipy a triky pro OneNote. V tomto příspěvku se dozvíme o několika Tipy pro produktivitu OneNote které vám pomohou zvýšit efektivitu při používání OneNotu.

Tipy pro produktivitu OneNote

1] Zkratky ve OneNotu

Jak víme, OneNote je o rychlém vytváření poznámek, tak o tom, jak rychle otevřít svůj účet OneNote pomocí zástupce.

• Stiskněte Win + R a do příkazového pole zadejte OneNote. Otevře váš poznámkový blok OneNote v reálném čase.
• Chcete-li vytvořit novou stránku, stiskněte Ctrl + N.
• Ctrl + R posune kurzor zcela doprava a Ctrl + L extrémně doleva.
• Windows + S je zkratka k pořizování ořezávání obrazovky.
• Ctrl + Enter přidá do tabulky nový řádek.
• Ctrl + 1 vytvoří seznam úkolů
• Ctrl + 2 označí položku ve vašem seznamu hvězdičkami
• Ctrl + M otevře další okno OneNote.
• Ctrl + Alt + 1/2/3 vytváří nadpisy.

2] Přidejte na stránku design

Klikněte na Vložit > a vyberte Šablony stránek. Na pravém panelu notebooku se zobrazí seznam šablon stránek dostupných v různých kategoriích. Vyberte ten, který chcete. Můžete nastavit libovolnou šablonu jako výchozí šablonu nebo také přizpůsobit stránku svým vlastním designem a barvami a nastavit ji jako šablonu. 

Stránce můžete dát zcela přizpůsobený vzhled. Přidejte barvu stránky a některé řádky pravidel, aby byla přehlednější a přehlednější.

3] Získejte pocit skutečného notebooku s pravidly

Přidejte na svou stránku OneNote některé řádky a barvy pravidel a získejte pocit skutečného poznámkového bloku a stránek. Klikněte na Pohled > Vyberte Page plknebo změnit barvu stránky nebo vybrat Pravidlo Line přidat řádky na svou stránku. Můžete také vybrat barvu pravidelných čar na vaší stránce. Pokud chcete, aby všechny vaše stránky měly řádky pravidel, klikněte na Vždy vytvářejte stránky s pravidlovými řádky. 

4] Odsazení, odsazení a nové uspořádání poznámek

Není nutné brát myš pro odsazení, odsazení nebo nové uspořádání poznámek. Alt + Shift a šipky vám pomohou dělat věci rychleji.

• Odsazení- Alt+Posun+?
• Outdenting- Alt + Shift + ?
• Přesunutí textu dolů- Alt + Shift + ?
• Přesunutí textu nahoru- Alt + Shift + ?

5] Klasifikujte a upřednostňujte důležité poznámky pomocí značek

Klikněte na řádek textu, který chcete označit> vyberte vhodnou značku z rozbalovací nabídky a jste hotovi. K poznámce můžete také použít více značek.
Chcete-li zkontrolovat značky, můžete vytvořit souhrn značek, abyste mohli rychle najít důležité poznámky a reagovat na ně.

Na pásu karet klikněte na Domov karta> Klikněte na ikonu Najít značky tlačítko> V podokně Souhrn značek klikněte na libovolnou značku, kterou chcete sledovat.

6] Oříznutí obrazovky

Pomocí této jednoduché zkratky můžete vytvářet výstřižky z obrazovky a sdělit OneNotu, kam je chcete uložit.Win + Shift + S zástupce otevře nástroj pro oříznutí obrazovky. Vyberte oblast, kterou chcete zachytit, a oříznutí uložte kamkoli chcete.

7] Zaznamenejte zvukové poznámky

Pokud nemáte náladu na psaní, můžete si zvukové poznámky zaznamenat přímo na stránce OneNote. Klikněte na Vložit > a vyberte Záznam zvuku. Zvukový soubor se automaticky uloží na stránku OneNote. Stisknutím tlačítka Stop zastavíte nahrávání zvuku. Ve skutečnosti můžete zaznamenat všechny zápisy ze schůzky pro pozdější použití. 

Vyhledávání zvukových poznámek je ve výchozím nastavení zakázáno. Chcete-li povolit vyhledávání zvukových poznámek, přejděte na Soubor> Možnosti> Vyberte kategorii Zvuk a video a klikněte na zaškrtávací políčko a potvrďte výzvu v dialogovém okně Povolit Hledání poznámek nyní vyhledá slova ve zvukových a videoklipech. 

8] Pošlete e-mailem své poznámky / stránky

Ať už je to vaše textová stránka, obrázek, zvuková poznámka nebo videonahrávka, můžete ji poslat komukoli přímo ze svého účtu OneNote. Klikněte na kartu Domů a vyberte kartu E-mailová stránka. Příjemce obdrží stránku jako přílohu e-mailu.

9] Přidejte odkazy na své stránky

Můžete propojit kteroukoli ze svých stránek. Jednoduše zadejte název své stránky a zadejte [[a]] na začátku a na konci názvu, OneNote automaticky vytvoří odkaz. Jediným kliknutím můžete přistát na kterékoli ze svých stránek. Nezapomeňte zadat správný název stránky, kterou chcete propojit.  Pokud zadáte název stránky, která neexistuje, OneNote vytvoří novou prázdnou stránku, na kterou bude odkaz odkazovat. Podtržení odkazů se zobrazí tečkované, dokud na novou stránku nepřidáte poznámky.

"Pokud zadáte název stránky, která neexistuje, OneNote vytvoří novou, prázdnou stránku, na kterou odkaz bude odkazovat.". Podtržení odkazů se objeví tečkované, dokud na novou stránku nepřidáte poznámky. “.

10] Nakreslete své nápady

Klikněte na kartu Draw na pásu karet a získáte všechny možnosti barev, tloušťku tužky, gumu, tvary a mnoho dalšího. Stačí nakreslit své nápady a uložit je na své stránky OneNote.

11] Zkopírujte text z obrázku

Víte, že OneNote umožňuje kopírovat text z libovolného obrázku? Ano, nyní můžete z libovolného obrázku extrahovat libovolný text pomocí technologie Optical Character Recognition ve OneNotu. Stačí vložit obrázek na svou stránku, kliknout na něj pravým tlačítkem a vybrat 'Kopírovat text z obrázku'a bude zkopírován do vaší schránky. Poté jej můžete vložit kamkoli chcete.

12] Další funkce OneNotu, které vám pomohou s produktivitou

• Vytvořte si okamžitě seznam úkolů.
• Pomocí rozšíření OneNote Web Clipper pro Chrome si můžete dělat poznámky během procházení
• Můžete přetáhnout libovolný dokument, obrázek nebo video přímo na stránku OneNote.
• Když něco zkopírujete z webu a vložíte to na svou stránku, OneNote automaticky přidá zdrojový odkaz.
• Když otevřete OneNote, otevře se také a Nová rychlá poznámka karta, která vám umožní přidat novou poznámku, aniž byste opravdu otevřeli OneNote.
• Přímo na stránce OneNote můžete provádět jakýkoli typ výpočtů. Jednoduše zadejte libovolnou rovnici a stisknutím mezerníku získáte odpověď.
• Můžete vytvořit ochranu heslem pro kteroukoli ze svých stránek. Stačí kliknout pravým tlačítkem na sekci a vybrat Chraňte tuto sekci heslem. 
• List aplikace Excel můžete snadno vložit do OneNotu. Klikněte na Vložit> Tabulka> Nová tabulka aplikace Excel.
• Ink to Math záložka pod Kreslit karta odpovídá vašemu rukopisu a převádí vaše ručně psané rovnice.
• OneNote můžete integrovat do OneDrive společnosti Microsoft a získat 7 GB cloudového úložiště pro ukládání všech vašich poznámek.
• OneNote je aplikace pro různé platformy, takže si ji můžete vzít kamkoli. Pro váš telefon, váš Surface, iPad i webový prohlížeč je k dispozici bezplatná aplikace OneNote.
• Sdílení ve OneNotu je super snadné. Klepněte na Soubor > Podíl > Získejte odkaz ke sdílení a sdílet je s kýmkoli chcete. Můžete jej nastavit tak, aby byl pouze čitelný a upravitelný.
• Online nápověda OneNotu je k dispozici zdarma.

OneNote je jednou z nejlepších funkcí Microsoft Office a existuje již více než deset let - a po každé aktualizaci se zlepšuje.