Bezpečnostní a bezpečnostní tipy k ochraně dat při vzdálené práci

V tomto neustále se měnícím prostředí stále více zaměstnavatelů dává přednost svým zaměstnancům před prací z domova. Zaměstnavatelé i zaměstnanci musí přijmout určitá opatření. Tento příspěvek hovoří o některých bezpečnostních tipech pro ochranu dat při práci na dálku.

Práce na dálku - Bezpečnostní a bezpečnostní tipy

Musíte se ujistit, že váš operační systém a nainstalovaný software jsou vždy aktualizovány. Odinstalujte software, který nepotřebujete. Chcete-li být při práci na dálku v bezpečí, musíte se podívat na několik dalších oblastí:

1. Použijte VPN
2. Vzdělávejte své zaměstnance
3. Použijte dobrý bezpečnostní software
4. Silná hesla
5. Použijte nějakou formu šifrování dat
6. Použijte zabezpečený nástroj pro videokonference.

1] Použijte VPN

Prvním bezpečnostním tipem při připojení k firemnímu intranetu přes domov nebo jiné Wi-Fi je použití virtuální privátní sítě (VPN). Intranet je soukromá síť vytvořená pomocí Internetu.

Wi-Fi doma nemusí být stoprocentně bezpečné, protože lidé mají ve směrovačích tendenci používat výchozí nebo slabá hesla. Veřejné bezplatné hotspoty Wi-Fi také vyžadují spoustu opatření, protože někdo může poslouchat váš provoz a proniknout do vašeho počítače. Software VPN se doporučuje i pro veřejné hotspoty Wi-Fi. Vyberte si dobrou VPN po přečtení různých recenzí značek a požádání o návrhy od svých spoluhráčů a přátel.

Nejlepší metodou pro dokončení VPN pro nezabezpečené hotspoty Wi-Fi a domácí Wi-Fi je zpětná vazba od IT pracovníků vaší společnosti. Společnost si může vybrat nějaké placené podnikové vydání VPN a nainstalovat jej do počítačů všech zaměstnanců. To by mělo chránit data zaměstnavatelů.

2] Vzdělávejte své zaměstnance

Obraťte se na všechny své zaměstnance a informujte je o:

1. jak funguje sociální inženýrství,
2. vše o phishingu,
3. jak hackeři útočí na počítače a přistupují k nim a
4. jak zůstat v bezpečí a udržovat data zaměstnavatelů bezpečnější při připojení k internetu
5. a podobné věci, které by zabránily všemu, co by mohlo ohrozit intranet zaměstnavatelů

3] Firewall a bezpečnostní software

Aktualizujte veškerý software načtený do počítačů zaměstnanců nebo požádejte své zaměstnance o instalaci nejnovější verze. Bezpečnostní software používaný pro práci by měl být vždy aktualizován, aby neohrožoval počítač žádného zaměstnance a neznečisťoval tak kancelářskou LAN nebo Intranet. Seznam softwaru zahrnuje antivirový program a bránu firewall. Pokud používáte VPN, ujistěte se, že jde o nejnovější verzi.

4] Silná hesla

Zkontrolujte sílu hesel používaných ve vaší společnosti. Podívejte se, jak silná hesla vaši zaměstnanci používají. Poskytněte jim dobrého správce hesel, jako je Lastpass, a řekněte jim, jak vytvářet a používat silná hesla. Přidejte však pouze weby a formuláře, které zaměstnanci mohou navštívit / používat na zařízení zaměstnance. Různí lidé pracující na různých úrovních potřebují přístup k různým typům webových stránek. Například pracovní počítač by zřídka měl Facebook nebo Twitter, pokud by nebyly součástí obchodních procesů souvisejících s profilem zaměstnance.

5] Použijte nějakou formu šifrování dat

Šifrování dat ochrání vaše data, i když je některý z vašich počítačů ohrožen. Ujistěte se, že je šifrovací klíč někde zabezpečený. Lepším postupem je šifrovat celý disk za chodu. Podívejte se na nějaký dobrý šifrovací software, o kterém jsme hovořili v klubu Windows.

6] Použijte zabezpečený nástroj pro videokonference

Je pravděpodobné, že budete využívat nástroj pro videokonference. Pokud jste nedisponovali dobrým zabezpečením a nepříteli těchto důvodů, můžete použít Microsoft Teams nebo Skype Meet. Zoom je populární a pokud jej chcete použít, musíte provést některá bezpečnostní opatření.

Bezpečnostní tipy pro zaměstnance při práci na dálku

1. Ujistěte se, že váš firemní počítač má dobrou VPN. Při používání internetu mějte vždy zapnutou VPN.
2. Vyvarujte se podnikové a osobní práce současně nebo více úkolů. Při přechodu mezi firemní a osobní prací může dojít k úniku obsahu vašeho prohlížeče. Může to také vést k tababingu. Uvědomte si rizika osobní práce na podnikovém intranetu.
3. Disk vždy uchovávejte zašifrovaný a dešifrujte pouze ty soubory, které používáte pro kancelářskou práci. To také znamená, že společnost by měla používat software pro šifrování souborů přes software pro šifrování celého disku, aby byla chráněna data. Problém se softwarem pro šifrování celého disku spočívá v tom, že dešifrují celý disk najednou.
4. Na pracovním počítači používejte pouze služby poskytované společností: e-mail, rychlé zasílání zpráv, konferenční software a prohlížeče.
5. NEPOUŽÍVEJTE proxy pro přístup na stránky, které byly ve vašem pracovním počítači zakázány. Může to znít bezpečněji, ale proxy si může dělat poznámky o tom, co děláte na internetu a podobně.

Zmeškali jsme v tomto příspěvku nějaký tip na zabezpečení práce a zabezpečení na dálku? Sdílejte s námi své vlastní tipy a zkušenosti v sekci komentáře níže.